【2025年版】一人社長の業務効率化アプリ15選｜無料&厳選ツールで時間が増える

一人社長の業務効率化アプリ15選をご紹介します。

無料ツールから厳選されたアプリを活用し、時間管理、タスク管理、経費精算などを自動化することで、一人社長の業務効率化と生産性向上を実現します。

この記事を読めば、時間が増え、より重要な仕事に集中できるようになります。

一人社長向け業務効率化アプリの必要性

数多くの業務をこなす一人社長にとって、業務効率化は避けて通れない課題です。

時間と労力を最大限に活かすために、アプリの導入を検討する価値があります。

一人社長の現状と課題

一人社長は、経営、営業、マーケティング、経理など、多岐にわたる業務を一人で担う必要があり、常に時間とリソースの制約に直面しています。

課題	詳細
長時間労働	業務を一人で抱え込むため、長時間労働になりがち
業務過多	多岐にわたる業務を同時進行する必要がある
リソース不足	資金や人材が限られている
孤独感	相談できる相手が少なく、孤独を感じやすい
情報不足	最新の情報やノウハウを入手する時間がない

アプリ導入による業務効率化のメリット

業務効率化アプリを導入すると、時間や場所にとらわれずに業務を進められるようになり、コア業務に集中できる時間を増やせます。

メリット	詳細
時間短縮	業務プロセスを自動化し、手作業を削減
コスト削減	人件費や事務コストを削減
生産性向上	より少ない時間でより多くの成果を上げられる
情報共有	チームメンバーとの情報共有を円滑化
意思決定の迅速化	データに基づいた意思決定を支援

本記事で紹介するアプリの選定基準

本記事では、一人社長が直面する課題を解決し、業務効率化に役立つアプリを厳選しました。

選定にあたっては、使いやすさ、機能性、価格、連携性、サポート体制などを考慮しています。

選定基準	詳細
使いやすさ	直感的な操作が可能で、誰でも簡単に使えること
機能性	業務効率化に必要な機能を網羅していること
価格	無料または低価格で利用できること
連携性	他のアプリやサービスとの連携が可能なこと
サポート体制	導入や運用に関するサポートが充実していること

アプリ導入を成功させるには、自社の課題を明確にし、最適なツールを選ぶことが重要です。

業務効率化を実現するおすすめアプリ15選

数あるアプリの中から、特に一人社長の業務効率化に役立つツールを厳選しました。

それぞれの特徴や活用事例を参考に、日々の業務を効率化していきましょう。

時間管理を効率化するアプリ

時間管理アプリは、日々の業務を可視化し、時間配分の最適化をサポートします。

無駄な時間を削減し、生産性向上につなげましょう。

TimeTreeの特徴と活用事例

TimeTreeは、家族やチームでのスケジュール共有に最適なアプリです。

TimeTreeの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
共有機能	複数人でカレンダーを共有し、予定を簡単に共有できる
複数カレンダー管理	仕事用、プライベート用など、複数のカレンダーをまとめて管理できる
リマインダー機能	予定のリマインダーを設定し、忘れ物を防止できる

活用事例として、チーム全体のスケジュールを共有し、会議や打ち合わせの調整をスムーズに行えます。

個人の予定も共有できるため、メンバーの空き時間を確認し、タスクの割り振りにも役立ちます。

Trelloの特徴と活用事例

Trelloは、カンバン方式でタスク管理を行うアプリです。

Trelloの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
カンバン方式	タスクをカードとして扱い、ボード上で視覚的に管理できる
カスタマイズ性	リストやカードの色、ラベルなどを自由にカスタマイズできる
連携機能	他のアプリやツールと連携し、タスク管理を効率化できる

プロジェクトごとにボードを作成し、タスクを「未着手」「進行中」「完了」などのリストに分類して管理します。

各タスクの担当者、期日、詳細な情報をカードに記載することで、タスクの進捗状況をチーム全体で共有可能です。

タスク管理を効率化するアプリ

タスク管理アプリは、日々のタスクを整理し、優先順位をつけることで、業務の効率化を支援します。

タスクの抜け漏れを防ぎ、スムーズな業務遂行を実現しましょう。

Asanaの特徴と活用事例

Asanaは、チームでのタスク管理とプロジェクト管理に特化したアプリです。

Asanaの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
タスク管理	タスクの作成、担当者の割り当て、期日の設定などが可能
プロジェクト管理	複数のタスクをまとめてプロジェクトとして管理できる
コミュニケーション機能	タスクごとにコメントやファイルを共有し、コミュニケーションを円滑にできる

チームで共有するプロジェクトを作成し、タスクを細分化して各メンバーに割り当てます。

タスクの進捗状況や期日を管理することで、プロジェクト全体の進捗を把握し、遅延を防ぐことが可能です。

Todoistの特徴と活用事例

Todoistは、個人でのタスク管理に最適なアプリです。

Todoistの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
タスク管理	タスクの追加、期日の設定、優先順位付けなどが可能
プロジェクト管理	複数のタスクをまとめてプロジェクトとして管理できる
リマインダー機能	タスクの期日が近づくとリマインダー通知を受け取れる

仕事、プライベート、趣味など、複数のプロジェクトを作成し、タスクを分類して管理します。

期日やリマインダーを設定することで、タスクの忘れや遅延を防ぎます。

コミュニケーションを効率化するアプリ

コミュニケーションアプリは、チーム内の情報共有を円滑にし、意思決定の迅速化を支援します。

コミュニケーションコストを削減し、業務効率を高めましょう。

Slackの特徴と活用事例

Slackは、ビジネスコミュニケーションに特化したアプリです。

Slackの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
チャンネル	テーマごとにチャンネルを作成し、情報を整理できる
ダイレクトメッセージ	特定の相手と個別にメッセージをやり取りできる
ファイル共有	画像、ドキュメント、動画など、様々なファイルを共有できる

プロジェクトごとにチャンネルを作成し、関連する情報を集約します。

ファイルの共有や検索も簡単に行えるため、情報共有の効率が向上します。

Chatworkの特徴と活用事例

Chatworkは、日本の中小企業で広く利用されているビジネスチャットアプリです。

Chatworkの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
チャット	グループチャットやダイレクトチャットでメッセージをやり取りできる
タスク管理	チャット上でタスクを作成し、担当者を割り当てることができる
ファイル共有	画像、ドキュメント、動画など、様々なファイルを共有できる

社内メンバーとのコミュニケーションはもちろん、顧客やパートナー企業とのやり取りにも活用できます。

タスク管理機能も搭載されているため、チャット上でタスクの依頼や進捗確認も可能です。

経費精算を効率化するアプリ

経費精算アプリは、経費申請、承認、精算などの業務を自動化し、効率化します。

手作業によるミスを削減し、経理業務の負担を軽減しましょう。

マネーフォワード クラウド経費の特徴と活用事例

マネーフォワード クラウド経費は、経費精算業務をクラウドで一元管理できるアプリです。

マネーフォワード クラウド経費の主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
自動仕訳	経費の自動仕訳が可能
OCR機能	レシートや領収書をスキャンしてデータ化できる
承認ワークフロー	経費申請から承認までをオンラインで完結できる

交通系ICカードやクレジットカードとの連携により、経費情報を自動で取り込むことができます。

OCR機能でレシートや領収書をスキャンすれば、手入力の手間も省けます。

freee経費精算の特徴と活用事例

freee経費精算は、中小企業向けの経費精算アプリです。

freee経費精算の主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
経費申請	スマートフォンから経費申請が可能
承認ワークフロー	経費申請から承認までをオンラインで完結できる
会計ソフト連携	freee会計と連携して、経費情報を自動で会計処理できる

スマートフォンアプリから経費申請ができるため、場所を選ばずに申請が可能です。

freee会計と連携すれば、経費情報を自動で会計処理できるため、経理業務の効率が向上します。

会計業務を効率化するアプリ

会計業務アプリは、日々の会計処理を自動化し、正確な財務諸表の作成を支援します。

経理業務の負担を軽減し、経営判断の迅速化につなげましょう。

freee会計の特徴と活用事例

freee会計は、クラウド型の会計ソフトです。

freee会計の主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
自動仕訳	銀行口座やクレジットカードと連携して、取引データを自動で仕訳できる
クラウド型	クラウド上でデータが管理されるため、場所を選ばずにアクセスできる
確定申告	確定申告に必要な書類を自動で作成できる

銀行口座やクレジットカードと連携することで、取引データを自動で取得し、仕訳を自動で行います。

会計の知識がなくても、簡単に帳簿を作成できます。

MFクラウド会計の特徴と活用事例

MFクラウド会計は、様々な規模の企業に対応したクラウド会計ソフトです。

MFクラウド会計の主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
自動仕訳	銀行口座やクレジットカードと連携して、取引データを自動で仕訳できる
レポート機能	経営状況を把握するためのレポートを自動で作成できる
サポート体制	電話やメールでのサポートが充実している

銀行口座やクレジットカードとの連携はもちろん、POSシステムや販売管理システムとの連携も可能です。

経営状況を把握するためのレポートを自動で作成できるため、経営判断に役立ちます。

請求書作成を効率化するアプリ

請求書作成アプリは、請求書の作成、送付、管理を効率化します。

請求業務の時間を短縮し、未回収リスクを低減しましょう。

Misocaの特徴と活用事例

Misocaは、請求書、見積書、納品書を簡単に作成できるクラウドサービスです。

Misocaの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
テンプレート	豊富なテンプレートから選択して請求書を作成できる
自動計算	金額や消費税などを自動で計算できる
郵送代行	作成した請求書を郵送代行できる

請求書のテンプレートが豊富に用意されており、必要な情報を入力するだけで簡単に請求書を作成できます。

作成した請求書は、メールで送付することも、郵送代行サービスを利用することも可能です。

請求書freeeの特徴と活用事例

請求書freeeは、freee会計と連携できる請求書作成アプリです。

請求書freeeの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
freee会計連携	freee会計と連携して、請求情報を自動で会計処理できる
入金管理	請求書の入金状況を管理できる
自動リマインド	入金が遅れている顧客に自動でリマインドメールを送れる

freee会計と連携することで、請求情報を自動で会計処理できます。

入金状況を管理したり、入金が遅れている顧客に自動でリマインドメールを送ったりすることも可能です。

顧客管理を効率化するアプリ

顧客管理アプリは、顧客情報を一元管理し、顧客との関係を強化します。

顧客満足度を高め、売上向上につなげましょう。

HubSpot CRMの特徴と活用事例

HubSpot CRMは、無料で利用できる顧客管理システムです。

HubSpot CRMの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
顧客管理	顧客情報を一元管理できる
営業支援	営業活動を支援する機能が充実している
マーケティング	メールマーケティングやランディングページの作成などが可能

顧客情報、営業活動、マーケティング活動を一元管理し、顧客との関係を強化します。

営業担当者は、顧客の状況を把握し、最適なタイミングでアプローチすることができます。

Eightの特徴と活用事例

Eightは、名刺管理アプリです。

Eightの主な特徴は以下のとおりです。

項目	内容
名刺管理	名刺をスキャンしてデータ化できる
人脈管理	人脈を可視化できる
情報共有	名刺情報を共有できる

名刺をスキャンするだけで、氏名、会社名、役職、連絡先などの情報を自動でデータ化できます。

Eightでつながっている相手の転職や昇進などの情報も自動で更新されるため、常に最新の情報を把握できます。

様々な業務効率化アプリを紹介しました。

「これは使えるかも」と思えるツールは見つかりましたか？まずは無料のアプリから試して、業務効率化の一歩を踏み出してみましょう。

アプリ選定のポイントと注意点

アプリを選ぶ際は、無料版と有料版の違い、セキュリティ対策、サポート体制を確認しましょう。

無料版と有料版の比較

無料版と有料版の違いを理解することは、アプリを選ぶ上で重要です。

無料版は基本的な機能が使える一方、有料版はより高度な機能や手厚いサポートが提供されます。

比較項目	無料版	有料版
機能	基本機能のみ	高度な機能、カスタマイズ
容量	制限あり	制限なし、または大容量
サポート	メールサポートのみ、またはサポートなし	電話サポート、優先的なサポート
広告表示	あり	なし
セキュリティ	基本的なセキュリティ対策	高度なセキュリティ対策、データバックアップ
価格	無料	月額料金、年間料金

無料で試用できる期間を設けているアプリもあるため、実際に使用感を確かめてから有料版への移行を検討するとよいでしょう。

セキュリティ対策の重要性

業務で扱う情報をアプリで管理する際は、セキュリティ対策が不可欠です。

情報漏洩のリスクを避けるため、以下の点を確認しましょう。

これらのセキュリティ対策が施されているかを確認し、安全にアプリを利用しましょう。

サポート体制の確認

アプリの導入後、操作方法やトラブルに関するサポート体制は重要なポイントです。

特に一人社長の場合、自分で問題を解決する必要があるため、以下の点を確認しましょう。

サポート体制が充実しているアプリを選ぶことで、安心して業務効率化を進められます。

業務効率化アプリ導入後の成功事例

業務効率化アプリは、導入することで時間やコストの削減、生産性向上など、さまざまな効果が期待できます。

導入事例1: 時間管理アプリで残業時間削減

時間管理アプリの導入により、従業員の労働時間が可視化され、長時間労働の是正につながった事例があります。

項目	導入前	導入後
月間平均残業時間	40時間	20時間
有給取得率	50%	80%
従業員満足度	3.0	4.0

残業時間削減だけでなく、有給取得率の向上や従業員満足度の向上にもつながっています。

導入事例2: タスク管理アプリで進捗管理を効率化

タスク管理アプリの導入により、プロジェクトの進捗状況がリアルタイムで把握できるようになり、遅延や問題の早期発見につながった事例があります。

項目	導入前	導入後
プロジェクトの遅延率	30%	10%
チームのコミュニケーション量	少ない	多い
業務効率	3.0	4.5

プロジェクトの遅延率が大幅に減少し、チーム内のコミュニケーションが活発になり、業務効率も向上しています。

導入事例3: 顧客管理アプリで売上アップ

顧客管理アプリの導入により、顧客情報の一元管理が可能となり、顧客ニーズに合わせたきめ細やかな対応ができるようになったことで、売上アップにつながった事例があります。

項目	導入前	導入後
売上高	1億円	1.5億円
顧客単価	5万円	7.5万円
リピート率	20%	40%

売上高が大幅に増加し、顧客単価やリピート率も向上しており、業務効率化によって一人社長でも売上アップできるはずです。

業務効率化アプリを活用して時間を有効活用しよう

一人社長にとって、業務効率化アプリは時間と労力を節約し、事業成長を加速させるための重要なツールです。

多岐にわたる業務を一人でこなす必要があるからこそ、アプリを賢く活用することで、より戦略的な業務に集中できます。

業務効率化アプリ導入による効果

業務効率化アプリの導入は、一人社長にとって以下のような効果をもたらします。

効果	詳細
時間創出	煩雑な作業を自動化し、貴重な時間を確保
コスト削減	人件費や間接コストを削減
生産性向上	業務プロセスを効率化し、生産性を向上
意思決定の迅速化	データに基づいた迅速な意思決定を支援
顧客満足度向上	顧客対応の質とスピードを向上

無料で始められるおすすめアプリ

無料で始められる業務効率化アプリは、導入のハードルが低く、手軽に試せる点が魅力です。

アプリ名	機能	おすすめポイント
Trello	タスク管理	直感的な操作性で、プロジェクトの進捗状況を可視化
Asana	タスク管理	チームでの共同作業に最適。タスクの担当者や期日を設定可能
Slack	コミュニケーション	リアルタイムな情報共有で、チームの連携を強化
Google Workspace	ドキュメント作成・共有	クラウド上でドキュメントを共有し、共同編集が可能
会計freee	会計	経理業務を自動化し、確定申告をサポート

これらのアプリは、無料プランでも基本的な機能を利用できるため、まずは試してみて、自社の業務に合うかどうかを確認するのがおすすめです。

まずは無料アプリから試して、業務効率化の一歩を踏み出しましょう

業務効率化アプリは、一人社長の強い味方です。

まずは無料で始められるアプリから試して、その効果を実感してみてください。

行動	詳細
課題の明確化	現状の業務における課題を洗い出す
アプリの選定	課題解決に役立つアプリを選ぶ
無料プランの活用	まずは無料プランで試してみる
効果測定	導入前後の業務時間を比較する
有料プランへの移行	必要に応じて有料プランへの移行を検討する

小さな一歩が、大きな変化を生み出すかもしれませんよ。

よくある質問（FAQ）

Q1. 一人社長ですが、どの業務効率化アプリから試せば良いかわかりません。おすすめはありますか？

まずは、時間管理アプリのTimeTreeやタスク管理アプリのTrelloから試してみるのがおすすめです。これらのアプリは無料で始められ、日々のスケジュール管理やタスクの可視化に役立ち、業務の改善を実感しやすいでしょう。

まとめ

この記事では、一人社長が業務効率化を実現するためのアプリを15個厳選し、ご紹介しました。

この記事を参考に、まずは無料アプリから試してみて、業務効率化の一歩を踏み出しませんか？きっと、今まで以上に時間を有効活用できるようになるはずです。