【必見】フリーランスの時間管理術｜今日からできる10の方法

フリーランスにとって時間管理は生命線です。

時間管理を徹底することで、効率的な作業、収入増加、精神的な安定、プライベートの充実、自己成長につながります。

この記事では、フリーランスが時間管理術を実践するための具体的な方法や、時間管理に役立つおすすめツールを紹介します。

この記事を読むと、以下のことがわかります。

フリーランスの時間管理術を成功させるために

フリーランスとして成功するためには、時間管理が不可欠です。

時間管理の重要性を理解する

フリーランスにとって時間管理は、単にタスクをこなすだけでなく、収入や自由な時間を確保するための重要な要素です。

時間管理ができていないフリーランスの現状

時間管理が苦手なフリーランスは、仕事の効率が低下し、納期に追われる日々を送りがちです。

例えば、以下のような状況に陥ることがあります。

状況	詳細
仕事の遅延	納期に間に合わないことが頻繁に起こる
収入の不安定化	仕事の遅延により、収入が不安定になる
プライベートの圧迫	仕事に時間を費やし、プライベートの時間がなくなる
ストレスの増加	常に時間に追われ、精神的なストレスが増加する

時間管理をすることで得られるメリット

時間管理を徹底することで、仕事の効率が上がり、収入アップやプライベートの充実につながります。

具体的には、以下のようなメリットが考えられます。

メリット	詳細
効率的な作業	タスクを計画的にこなせるため、作業効率が向上する
収入の増加	仕事の効率が上がることで、より多くの案件をこなせるようになり、収入が増加する
精神的な安定	時間に余裕ができることで、精神的なストレスが軽減される
プライベートの充実	仕事とプライベートのバランスが取れるようになり、趣味や家族との時間を楽しめる
自己成長	スキルアップや新しい分野への挑戦など、自己成長のための時間を確保できる

時間管理術を実践するための具体的な方法

フリーランスが時間管理術を実践するための具体的な方法を紹介します。

目標設定で時間管理を明確にする

目標設定は時間管理の最初のステップです。

目標を明確にすることで、何をすべきか、どれくらいの時間が必要かが見えてきます。

たとえば、「1ヶ月でWebサイトを完成させる」という目標を立てれば、それを達成するために必要なタスクとその所要時間を具体的に計画できます。

目標設定のポイントは、SMARTの法則を活用することです。

SMARTとは、Specific（具体的に）、Measurable（測定可能に）、Achievable（達成可能な）、Relevant（関連性のある）、Time-bound（期限付きの）の頭文字を取ったものです。

たとえば、「1ヶ月でWebサイトを完成させる」という目標をSMARTに当てはめると、「1ヶ月後の30日までに、〇〇株式会社のWebサイトを5ページ完成させる」のように、より具体的で達成しやすい目標になります。

目標達成シートをGoogle スプレッドシートで作成して、進捗状況を毎日確認しましょう。

タスク管理で時間管理を効率化する

タスク管理は、目標達成のために必要な作業を整理し、効率的に進めるための手法です。

タスクを細分化し、優先順位をつけることで、時間管理を効率化できます。

たとえば、Webサイト作成というタスクを「トップページのデザイン」「コンテンツ作成」「コーディング」といったより小さなタスクに分割します。

タスク管理には、さまざまなツールがあります。

Trello、Asana、Wrikeなどのプロジェクト管理ツールは、タスクの整理、進捗管理、チームとの連携に役立ちます。

これらのツールを活用することで、タスクの可視化、優先順位の設定、進捗状況の把握が容易になり、より効率的な時間管理が可能です。

デジタルツールだけでなく、手帳や付箋など、自分に合ったアナログツールを併用するのも良いでしょう。

集中できる環境で時間管理の質を高める

時間管理の質を高めるためには、集中できる環境を作ることが不可欠です。

周囲の騒音や誘惑を排除し、作業に没頭できる空間を確保することで、生産性を向上させることができます。

たとえば、静かなカフェや図書館を利用したり、自宅の作業スペースを整理整頓したりするなどの工夫が考えられます。

集中力を高めるための具体的な方法としては、以下のものが挙げられます。

方法	詳細
ポモドーロテクニック	25分作業＋5分休憩を繰り返す
ホワイトノイズ	環境音で集中力を高める
音楽	歌詞のない音楽を聴く

これらの方法を試すことで、自分にとって最適な集中環境を見つけることができます。

環境を変えるだけでなく、デジタルツールの活用も効果的です。

Forestのような集中支援アプリを使用すると、指定した時間内に他のアプリを起動できなくなり、強制的に作業に集中できます。

環境とツールを組み合わせて、時間管理の質を高めましょう。

スケジュール管理で時間管理を習慣化する

スケジュール管理は、時間管理を習慣化するための重要な要素です。

予定を立て、それを実行することで、時間に対する意識を高め、無駄な時間を削減することができます。

たとえば、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなどのツールを活用し、日々のタスクや会議、休憩時間などを可視化します。

スケジュールを立てる際には、以下のポイントを意識しましょう。

ポイント	詳細
具体的な時間配分	各タスクにどれくらいの時間を費やすかを明確にする
余裕を持った計画	予期せぬ事態に備えて、時間に余裕を持たせる
定期的な見直し	週ごと、月ごとにスケジュールを見直し、改善点を見つける

たとえば、1日のスケジュールを立てる際に、「午前中はメールチェックとタスク整理、午後はWebサイトのデザイン作業、夕方は会議」といった具体的な時間配分を設定します。

また、タスクの合間に15分程度の休憩を挟むなど、余裕を持った計画を立てることも重要です。

休息で時間管理のパフォーマンスを維持する

時間管理のパフォーマンスを維持するためには、適切な休息が不可欠です。

長時間労働や過度なストレスは、集中力や生産性を低下させ、時間管理の効果を打ち消してしまいます。

たとえば、1日に数回の休憩を挟んだり、週末は完全に仕事から離れてリフレッシュしたりするなどの対策が必要です。

休息の具体的な方法としては、以下のようなものが挙げられます。

方法	詳細
軽い運動	ストレッチや散歩などで体を動かす
瞑想	心を落ち着かせ、リラックスする
趣味	好きなことをして気分転換する

たとえば、30分ごとに5分程度の休憩を取り、軽いストレッチや瞑想を行うことで、心身をリフレッシュできます。

また、週末は趣味に没頭したり、自然の中で過ごしたりすることで、ストレスを解消し、新たな活力を得ることができます。

休息をしっかりとることで、時間管理のパフォーマンスを維持し、より効率的な働き方を実現しましょう。

時間管理に役立つおすすめツール

フリーランスの皆さんが時間管理を効率化するためには、適切なツールの活用が不可欠です。

ここでは、プロジェクト、タスク、スケジュール、集中支援という4つのカテゴリで、おすすめのツールを紹介します。

プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールは、複数人で共同作業を行う際に、進捗状況やタスクの分担を可視化し、効率的なプロジェクト進行をサポートします。

ツール名	特徴	料金	おすすめポイント
Asana	タスク管理、進捗管理、コミュニケーション機能が充実	無料プランあり、有料プランは月額1,349円〜	直感的な操作性で、チーム全体のタスクを可視化。進捗状況の共有も簡単
Trello	カンバン方式でタスクを管理	無料プランあり、有料プランは月額1,250円〜	視覚的にタスクの状況を把握しやすい。ドラッグ&ドロップでタスクの移動もスムーズ
Backlog	タスク管理、バグ管理、Wiki機能などが充実	無料プランあり、有料プランは月額1,200円〜	エンジニア向けの機能が豊富。課題管理やバージョン管理も可能

タスク管理ツール

タスク管理ツールは、個人のタスクを整理し、優先順位を付けて効率的に処理するために役立ちます。

ツール名	特徴	料金	おすすめポイント
Todoist	シンプルな操作性で、タスクの追加や整理が簡単	無料プランあり、有料プランは月額408円〜	繰り返しタスクの設定や、タスクの優先順位付けも可能
Microsoft To Do	Microsoftアカウントと連携して、タスクを管理	無料	OutlookのタスクやPlannerと連携可能。Windowsユーザーにおすすめ
Google ToDo	Googleアカウントと連携して、タスクを管理	無料	GoogleカレンダーやGmailと連携可能。Androidユーザーにおすすめ

スケジュール管理ツール

スケジュール管理ツールは、予定を可視化し、ダブルブッキングを防ぎ、時間管理をサポートします。

ツール名	特徴	料金	おすすめポイント
Googleカレンダー	Googleアカウントと連携して、スケジュールを管理	無料	他のユーザーとの予定共有が簡単。リマインダー機能も充実
TimeTree	家族や友人とのスケジュール共有に特化	無料	グループでの予定調整がしやすい。イベントの招待機能も便利
Microsoft Outlook	メール、カレンダー、タスク管理などが一体化	無料	ビジネスシーンで広く利用されている。会議の招待機能も充実

集中支援ツール

集中支援ツールは、気が散る要素を排除し、作業に集中できる環境を作るために役立ちます。

ツール名	特徴	料金	おすすめポイント
Forest	スマートフォンを触らない時間に応じて、木が育つ	無料、有料版は360円	ゲーム感覚で集中力を高められる。スマートフォン依存症対策にも効果的
Freedom	特定のウェブサイトやアプリへのアクセスをブロック	月額840円〜	集中したい時間帯に、SNSや動画サイトへのアクセスを制限できる
Brain.fm	科学的に設計された音楽で、集中力を高める	月額1,550円〜	作業用BGMとして最適。集中力だけでなく、リラックス効果も期待できる

時間管理で陥りやすい失敗と対策

時間管理はフリーランスにとって重要な課題ですが、いくつかの落とし穴があります。

時間管理の失敗から抜け出すために、ありがちな失敗とその対策を見ていきましょう。

完璧主義にならない

完璧主義は、時間管理を妨げる大きな要因のひとつです。

完璧主義に陥ると、タスクの完了に必要以上の時間を費やし、他の重要なタスクがおろそかになるケースも少なくありません。

たとえば、Webサイトのデザインを例にすると、完璧なデザインを追求するあまり、本来の目的である「ユーザーにとって使いやすいサイトを作る」ことを見失ってしまうことがあります。

対策	説明
優先順位をつける	重要なタスクとそうでないタスクを区別し、重要なタスクに集中する。
完了を優先する	完璧を目指すよりも、まずはタスクを完了させることを目標にする。
デッドラインを設定する	各タスクに明確な締切を設定し、時間内に完了させるように意識する。
フィードバックを求める	他者の意見を取り入れ、客観的な視点から改善点を見つける。
自分を許す	完璧でなくても良いと割り切り、ある程度の妥協点を見つける。

完璧主義から脱却し、タスクの完了を優先することで、時間管理はより効率的になります。

完璧を追求するのではなく、「まずは終わらせる」という意識を持つことが重要です。

マルチタスクを避ける

マルチタスクは、一見効率的に見えるかもしれませんが、実際には集中力を低下させ、生産性を下げる可能性があります。

人間の脳は、複数のタスクを同時に処理することが得意ではありません。

マルチタスクを行うと、タスク間の切り替えに時間がかかり、集中力が途切れてしまうことがあります。

たとえば、メールをチェックしながら記事を執筆する、クライアントとの電話中に別のタスクを進めるなどが挙げられます。

対策	説明
シングルタスクに集中	一度に一つのタスクに集中し、他のタスクは後回しにする。
タスクを整理する	取り組むべきタスクをリスト化し、優先順位をつける。
時間を区切る	ポモドーロテクニックを活用し、集中時間と休憩時間を設ける。
割り込みを減らす	通知をオフにする、集中できる場所を選ぶなど、作業を中断させる要因を減らす。
ツールを活用する	タスク管理ツール（例：Trello、Asana）を活用して、タスクの進捗状況を把握する。

マルチタスクをやめてシングルタスクに集中することで、時間管理の効率を高められます。

目の前のタスクに集中し、質の高い成果を目指しましょう。

頼ることをためらわない

フリーランスは、基本的に一人で仕事をすることが多いため、すべてを自分で抱え込んでしまいがちです。

しかし、時には人に頼ることも重要です。

たとえば、デザインのスキルがない場合、デザイナーに依頼する、経理の知識がない場合、税理士に相談するなどが考えられます。

対策	説明
外注を検討する	自分の得意でないタスクや時間がかかるタスクは、外部に委託する。
相談相手を見つける	困ったときに相談できるメンターや仲間を見つける。
協力を依頼する	友人や家族に、家事や育児などの協力を依頼する。
コミュニティに参加する	フリーランス向けのコミュニティに参加し、情報交換や交流を行う。
ツールを活用する	クラウドソーシングサービス（例：CrowdWorks、Lancers）を活用して、必要なスキルを持つ人材を探す。

人に頼ることは、決して恥ずかしいことではありません。

むしろ、自分の弱点を認め、他者の力を借りることで、より効率的に仕事を進められます。

誘惑に負けない

フリーランスとして働く場合、自宅で仕事をする機会も多いかと思います。

そのため、ゲームやSNSなどの誘惑が多く、時間管理が難しくなることがあります。

誘惑に負けてしまうと、本来やるべきタスクがおろそかになり、納期に間に合わなくなる可能性もあります。

たとえば、SNSをチェックするつもりが、気づけば数時間経っていた、動画サイトを見ていたら、いつの間にか時間が過ぎていたなどが挙げられます。

対策	説明
作業場所を変える	自宅以外に、カフェやコワーキングスペースなど、集中できる場所で作業をする。
誘惑を遮断する	スマートフォンを別の部屋に置く、SNSの通知をオフにするなど、誘惑となるものを遠ざける。
作業時間を固定する	毎日同じ時間に作業を始め、終わり時間を決めることで、生活リズムを整える。
休憩時間を設ける	集中力が途切れないように、適度な休憩を挟む。
アプリやツールを活用する	集中を支援するアプリ（例：Forest、Freedom）や、Webサイトの閲覧を制限するツールを活用する。

誘惑に打ち勝ち、集中力を維持することで、時間管理の質を高められます。

計画的な休息も取り入れながら、効率的に作業を進めましょう。

柔軟に対応する

計画通りに物事が進まないことは、よくあります。

急なトラブルや予期せぬタスクが発生することもあります。

そのような場合でも、冷静に対応し、計画を柔軟に変更することが重要です。

たとえば、クライアントからの急な仕様変更依頼、パソコンの故障、家族の急病などが考えられます。

対策	説明
優先順位を見直す	予期せぬ事態が発生した場合、タスクの優先順位を見直し、重要度の高いタスクから順に対応する。
計画に余裕を持たせる	計画を立てる際に、予期せぬ事態に備えて、ある程度の余裕時間を持たせる。
状況を冷静に判断する	トラブルが発生した場合、感情的にならず、状況を冷静に判断し、最適な解決策を見つける。
周囲に助けを求める	自分一人で解決できない場合は、同僚や上司、専門家などに助けを求める。
変化を恐れない	計画通りに進まなくても、必要であれば計画を柔軟に変更し、新しい状況に対応する。

状況の変化に柔軟に対処することで、時間管理の効率を高められます。

予期せぬ事態にも冷静に対処し、スムーズにタスクを進めていきましょう。

時間管理を成功させて充実したフリーランス生活を送る

フリーランスとして充実した生活を送るためには、時間管理が欠かせません。

時間管理を成功させるための具体的な方法を紹介します。

時間管理術を継続する

時間管理術は、一度実践しただけで効果が持続するものではありません。

継続することで、その効果を最大限に引き出すことが可能です。

時間管理を習慣化し、日々の業務に組み込むための具体的な方法を解説します。

時間管理術を継続するためのヒントを3つ紹介します。

時間管理を継続することで、フリーランスとしての働き方をより充実させることが可能です。

定期的に時間管理を評価する

時間管理の方法は、常に最適とは限りません。

状況や仕事内容の変化に合わせて、定期的に時間管理の方法を見直す必要があります。

時間管理の評価方法を3つのステップで解説します。

定期的な評価を通じて、時間管理の方法を最適化し、より効率的な働き方を実現しましょう。

理想のライフスタイルを実現する

時間管理は、単に仕事を効率化するだけでなく、理想のライフスタイルを実現するための手段にもなります。

時間管理を通じて、仕事とプライベートのバランスを取り、充実した毎日を送る方法を紹介します。

理想のライフスタイルを実現するための時間管理術を3つ紹介します。

項目	説明
仕事の効率化	時間管理により、無駄な時間を削減し、効率的に仕事を進める
ワークライフバランス	仕事とプライベートの時間をバランス良く配分し、充実した毎日を送る
ストレス軽減	時間に余裕を持つことで、プレッシャーやストレスを軽減する
自己成長	趣味や学習に時間を使い、自己成長を促進する

時間管理を通じて、仕事とプライベートの両立を図り、自分らしいライフスタイルを実現しましょう。

新しい働き方を試す

時間管理に成功すると、時間に余裕が生まれ、新しい働き方に挑戦する余裕も生まれます。

新しい働き方を試すことで、さらなる成長や新たな可能性を発見できます。

新しい働き方を試すためのステップを3つ紹介します。

働き方	メリット	デメリット
リモートワーク	通勤時間の削減、自由な時間が増える	自己管理能力が必要、コミュニケーション不足になりがち
フレックスタイム	自分の都合に合わせて働ける	勤務時間の調整が難しい場合がある
週休3日制	休息時間が増え、リフレッシュできる	労働時間が長くなる場合がある

時間管理を基盤に、新しい働き方を積極的に試して、自分に合った働き方を見つけましょう。

よくある質問（FAQ）

時間管理がうまくいかないのですが、どうすれば良いですか？

まずは目標設定を行い、タスクを細分化して優先順位をつけることから始めましょう。集中できる環境を作ることも大切です。

スケジュール管理ツールはたくさんありますが、どれを選べば良いですか？

ご自身の働き方や好みに合わせて選ぶのが一番です。プロジェクト管理、タスク管理、スケジュール管理、集中支援など、必要な機能が揃っているツールを選びましょう。

完璧主義で仕事に時間がかかってしまいます。どうすれば良いですか？

完璧を求めすぎず、まずはタスクを完了させることを目標にしましょう。デッドラインを設定し、他者からのフィードバックも参考にすると良いでしょう。

時間管理を続けるコツはありますか？

時間管理を始めた目的を再確認し、時間の使い方を記録して分析することが大切です。小さな成功体験を積み重ねることで、モチベーションを維持できます。